Tietosuojaseloste – Jokasafe Oy

Päivitetty 8.5.2026

Tämä tietosuojaseloste toimii myös henkilötietolain mukaisena rekisteriselosteena.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Jokasafe Oy

Osoite: Pukkilantie 28, 62500 Evijävi

Y-tunnus: 0208664-5

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Ville Sulkakoski

Sähköposti: ville.sulkakoski@jokasafe.fi

3. Rekisterin nimi

Jokasafe Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Palveluiden toimittaminen
• Asiakaspalvelu ja yhteydenpito
• Laskutus ja sopimusten hallinta
• Markkinointi (esim. uutiskirjeet, tarjoukset)
• Verkkosivujen toiminnan kehittäminen ja analytiikka

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Asiakkaan antamaan suostumukseen
• Sopimussuhteeseen
• Lakisääteiseen velvoitteeseen
• Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. asiakassuhteen kehittäminen)

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yritys ja asema
• Yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (tilaushistoria, yhteydenotot)
• Laskutus- ja sopimustiedot
• Markkinointiluvat ja -kiellot
• Verkkosivujen käytöstä kerättävät tiedot (IP-osoite, evästeet)

7. Tietolähteet

Tietoja saadaan:

• Asiakkaalta itseltään (lomakkeet, sähköposti, puhelin)
• Sopimuksen syntyessä
• Verkkosivujen käytön yhteydessä (evästeet)
• Mahdollisesti julkisista rekistereistä (esim. yritystiedot)

8. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa:

• Viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa
• Palveluntarjoajille (esim. IT- ja laskutusjärjestelmät)

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirtoja tehdään, varmistetaan asianmukainen tietosuoja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

• Niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa
• Tarvittavan ajan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Markkinointitiedot poistetaan pyynnöstä tai kohtuullisen ajan kuluttua

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Rajoittaa tietojen käsittelyä
• Vastustaa käsittelyä
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 1 ilmoitettuun osoitteeseen tai sähköpostiin.

11. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti:

• Teknisin ratkaisuin (palomuurit, salaus, käyttöoikeudet)
• Organisatorisin toimenpitein (henkilöstön ohjeistus)

Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

12. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä:

• Sivuston toiminnan varmistamiseksi
• Käyttökokemuksen parantamiseksi
• Analytiikkaan

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Jokasafe Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuilla.