Tietosuojaseloste – Jokasafe Oy

Päivitetty 8.5.2026

Tämä tietosuojaseloste toimii myös henkilötietolain mukaisena rekisteriselosteena.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Jokasafe Oy

Osoite: Pukkilantie 28, 62500 Evijävi

Y-tunnus: 0208664-5

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Ville Sulkakoski

Sähköposti: ville.sulkakoski@jokasafe.fi

3. Rekisterin nimi

Jokasafe Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
  • Palveluiden toimittaminen
  • Asiakaspalvelu ja yhteydenpito
  • Laskutus ja sopimusten hallinta
  • Markkinointi (esim. uutiskirjeet, tarjoukset)
  • Verkkosivujen toiminnan kehittäminen ja analytiikka

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • Asiakkaan antamaan suostumukseen
  • Sopimussuhteeseen
  • Lakisääteiseen velvoitteeseen
  • Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. asiakassuhteen kehittäminen)

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Yritys ja asema
  • Yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (tilaushistoria, yhteydenotot)
  • Laskutus- ja sopimustiedot
  • Markkinointiluvat ja -kiellot
  • Verkkosivujen käytöstä kerättävät tiedot (IP-osoite, evästeet)

7. Tietolähteet

Tietoja saadaan:

  • Asiakkaalta itseltään (lomakkeet, sähköposti, puhelin)
  • Sopimuksen syntyessä
  • Verkkosivujen käytön yhteydessä (evästeet)
  • Mahdollisesti julkisista rekistereistä (esim. yritystiedot)

8. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • Viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa
  • Palveluntarjoajille (esim. IT- ja laskutusjärjestelmät)

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirtoja tehdään, varmistetaan asianmukainen tietosuoja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

  • Niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa
  • Tarvittavan ajan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
  • Markkinointitiedot poistetaan pyynnöstä tai kohtuullisen ajan kuluttua

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa
  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • Rajoittaa tietojen käsittelyä
  • Vastustaa käsittelyä
  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Peruuttaa suostumus milloin tahansa
  • Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 1 ilmoitettuun osoitteeseen tai sähköpostiin.

11. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti:

  • Teknisin ratkaisuin (palomuurit, salaus, käyttöoikeudet)
  • Organisatorisin toimenpitein (henkilöstön ohjeistus)

Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

12. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä:

  • Sivuston toiminnan varmistamiseksi
  • Käyttökokemuksen parantamiseksi
  • Analytiikkaan

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Jokasafe Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuilla.